Idéees et les projets du 45eme parallele nord
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La conception de projet en diverses étapes
La conception de projet correspond à l’une des premières phases dans le cycle de vie d’une initiative, au cours de laquelle les idées, processus, ressources et résultats attendus sont planifiés en sept étapes simples.
En gestion de projet, trouver un point d’entente entre l’ensemble des collaborateurs est parfois un véritable défi.
En effet, on ne compte plus les variables, livrables et échanges entre les différents services… Pas étonnant qu’une seule réunion de projet ne suffise pas à tout passer en revue.
La phase de conception du projet est l’occasion pour tous de s’accorder sur les idées, processus et résultats attendus.
Dans le cycle de vie du projet, cette phase de préparation précède souvent l’élaboration du plan ou de la charte de projet.
En effet, la conception vise à donner une vue d’ensemble de l’initiative, sans s’attarder sur les petits détails.
Il n’est pas rare de s’appuyer également sur des aides visuelles.
Nous passerons en revue les fondamentaux de la conception de projet, avant d’en présenter les étapes clés.
La conception de projet est cruciale pour harmoniser les idées, les processus et les résultats attendus au sein de votre équipe.
Pour vous aider à naviguer à travers cette étape vitale, nous vous invitons à explorer notre modèle de plan de projet transversal sur Asana - un outil indispensable pour simplifier la planification et encourager une collaboration cross-fonctionnelle.
Découvrez-le maintenant et faites le premier pas vers une gestion de projet réussie.
En quoi consiste la conception de projet ?
La conception de projet correspond à l’une des premières phases dans le cycle de vie d’une initiative, au cours de laquelle les idées, processus, ressources et résultats attendus sont planifiés.
La phase de conception précède l’élaboration du plan de projet, car le but est de fournir une vue d’ensemble de l’initiative, tandis que le plan contient des informations plus détaillées.
La conception d’un projet comporte sept étapes, notamment la définition des objectifs et le recours à des aides visuelles pour communiquer ces derniers.
Concevoir un projet en 7 étapes
Pour élaborer un processus de conception de projet, il vous faudra suivre sept étapes. Ces dernières regroupent tous les éléments indispensables pour réussir : de la définition des buts et des objectifs de référence au renforcement de votre stratégie.
Le tout vous aidera à rester organisé pendant la gestion de ce nouveau projet.
https://asana.com/fr/resources/project-design
La conception de projet est cruciale pour harmoniser les idées, les processus et les résultats attendus au sein d'une équipe.
Expliquer le projet aux parties prenantes, définir les objectifs et obtenir l'adhésion.
La 1ère étape de tout projet est de définir le « quoi » et le « pourquoi ». Les principaux intervenants ont le pouvoir de déterminer si un projet sera réussi ; leurs objectifs doivent donc être satisfaits. Même si le projet émane du porteur du projet lui-même, vous aurez quand même besoin de son adhésion.
Lors d'un premier entretien vous vous mettrez d'accord sur les objectifs et la valeur du projet. À ce stade du processus de planification, échangez sur les besoins, les attentes et définissez globalement la portée, le budget et le calendrier du projet. Cela vous servira de base solide pour votre plan de travail.
Planification de projet
Analysez chaque livrable et définissez les séries de tâches qui doivent être réalisées pour accomplir ce dernier.
Pour chaque tâche, déterminez la quantité de temps et les ressources nécessaires ainsi que la personne qui sera responsable de son exécution.
Finalisez et notez les détails du projet de façon à ce que tout le monde dispose d'une seule source d'informations.
Faites en sorte que le document soit facilement consultable, comme dans votre outil de gestion de projet, afin de réduire les risques de malentendus parfois coûteux.
Créer un programme détaillé du projet
Une fois vos objectifs, tâches et jalons définis, il est temps de passer à la programmation de votre projet.
Le diagramme de Gantt est un outil utile qui vous aide à visualiser facilement le calendrier de votre projet.
C'est un calendrier interactif qui offre une vision complète de la progression, de la portée et des dépendances du projet.
Planification des tâches
Lorsque vous organisez vos tâches, utilisez les sous-tâches pour vous aider à diviser celles qui sont importantes en tâches plus petites. Cela peut faciliter la génération de rapports et la gestion des ressources. Voici quelques définitions :
- Tâches : les tâches individuelles que les gens doivent mener à bien pour atteindre leurs objectifs.
- Sous-tâches : chacune d'elles ne doit pas excéder plusieurs jours. L'idée est de diviser une tâche en étapes plus petites dont la réalisation permet d'accomplir la tâche principale.
- Jalons : phases ou événements majeurs de votre projet qui permettent de diviser celui-ci. Utilisez les jalons comme points de contrôle tout au long du projet.
Conseil d'initié : vous voulez connaître un secret ?
Lorsque vous définissez les tâches, prévoyez un temps de plus pour les tâches importantes afin de disposer d'une marge de manœuvre pour les urgences et les imprévus, comme quand un client a besoin de plus de temps pour la révision ou quand un membre de l'équipe est malade.
Dans un monde parfait, certaines tâches peuvent prendre un jour.
Alors vous prévoirez peut-être deux jours pour celles-ci dans votre plan. Ce n'est pas nécessaire de prévoir une marge pour toutes les tâches.
Évaluez les risques et ajoutez-en là où cela vous semble sensé.
Vous serez bien content de l'avoir fait.
https://www.wrike.com/fr/blog/plan-projet-comment-le-rediger-en-8-etapes/